Стартовала аккредитация волонтеров ЧМ-2015
До старта 16-го Чемпионата мира ФИНА по водным видам спорта осталось 23 дня, но для восьми добровольных помощников, распределенных на позицию «Ассистент оператора Центра подписания соглашений», волонтерское лето начнется уже сегодня. С 1 июля стартует процесс подписания соглашений и аккредитация волонтеров оргкомитета, а также в самую активную фазу вступает образовательная программа – к обучению приступают команды спортивных и неспортивных объектов чемпионата.
В первый день июля Центр набора и подготовки волонтеров вновь открыл двери для своих гостей, но уже в новом качестве: бывший центр рекрутинга, где кандидаты с декабря по март проходили собеседования, на сегодняшний день переоборудован и готов к очередному этапу реализации волонтерской программы чемпионата – аккредитации волонтеров.
Аккредитация будет состоять из нескольких процедур, ключевой из которых станет подписание договора о добровольном и безвозмездном оказании услуг между волонтером и Оргкомитетом. Именно этот документ регламентирует взаимоотношения добровольных помощников с Оргкомитетом чемпионата, а также является основанием для предоставления основных сервисов – питания, транспортировки, мобильной связи, экипировки, мотивационной программы и т.д.
На следующем этапе волонтер получает бейдж, благодаря которому будет иметь доступ на объект, где ему предстоит выполнять свои волонтерские обязанности. Кроме того, внутри объекта также предусмотрено зонирование – доступ к тем или иным зонам зависит от специфики позиции волонтера.
В рамках запланированных сервисов в Центре волонтер также получает транспортную карту и сим-карту. С 15 июля волонтеры смогут воспользоваться бесплатным проездом в общественном транспорте – на каждую карту записаны 54 поездки, рассчитанные в соответствии со средним количеством дней работы каждой позиции. Сим-карта со специальным тарифом для волонтеров позволит ребятам общаться бесплатно внутри сети в период чемпионата. Кроме того, одним из бонусов для волонтеров станет уникальный платежный инструмент – Карта Волонтера. Это уникальный мультисервисный продукт, разработанный «АК БАРС» Банком специально к 16-му чемпионату мира ФИНА по водным видам спорта 2015 в г. Казани для поддержки волонтерского движения. Карта волонтера представляет собой комплект, состоящий из предоплаченной пополняемой перфорированной карты MasterCard PayPass® и специального браслета с официальной символикой чемпионата и волонтерского движения Kazan Volunteers со вставкой для карты.
Финальным шагом станет получение волонтерами экипировки. Официальным поставщиком формы для команды волонтеров стала компания Arena. В комплект экипировки волонтеров войдут 2 спортивные футболки, брюки, толстовка, бейсболка и кроссовки. Выдача униформы будет организована по специальному графику ближе к датам выходов на первые смены.
Кроме того, параллельно с процессом аккредитации и экипирования продолжается подготовка волонтеров – с 1 июля к образовательной программе присоединятся команды спортивных и неспортивных объектов чемпионата. Напомним, что первыми обучение прошли городские волонтеры – уже в мае прошло несколько образовательных сессий в 11 городских школах и образовательных центрах, а также по отдельной программе прошли обучение тим-лидеры команд. Волонтеров ожидает два модуля – общий и функционально-объектовый тренинги. Общий модуль и знакомство с объектом проводит для команды волонтеров менеджер и тим-лидеры, а функциональное обучение осуществляют координаторы функциональных направлений – им предстоит ставить задачи волонтерам в период чемпионата. Одним из специальных разделов образовательной программы для волонтеров будет посвящен здоровьесберегающему поведению – во время подготовки к чемпионату добровольные помощники смогут получить дополнительные знания в области гигиены и эпидемиологии.
«Образовательную» эстафету от команд City Volunteers перенимают волонтеры из Казани, распределенные на спортивные и неспортивные объекты и отдельные направления, а завершат этап подготовки иногородние и иностранные волонтеры – делегаты из 20 регионов-партнеров и представители 11 стран мира по приезду в столицу ЧМ-2015. Последние тренинги пройдут 19-20 июля.